Un congreso, una convención o una conferencia son eventos que a nivel profesional que se utilizan para potenciar la autoridad y la visibilidad de las marcas o negocios.
Se trata de eventos muy técnicos y suelen versar sobre un tema muy concreto. La duración del mismo depende de la propia casuística del proyecto y de la intención del mismo. Puede durar una hora o incluso una semana si así lo necesita el evento, o incluso ser un congreso internacional.
Son eventos ideales para posicionarnos en el mercado como expertos de un tema concreto porque se transmite todo el conocimiento que existe sobre dicho tema: un congreso de veterinarios, de influencers o una convención de belleza ecológica podrían ser algunos de ellos.
Pese a que estos eventos tienen una forma muy particular de ser, en realidad podemos trabajarlos adaptándonos a las necesidades y objetivos marcados por la empresa.
La hoja de ruta será marcada por las necesidades y por la intención que tiene la empresa a la hora de aplicar un congreso o convención en su estrategia de marketing de eventos.
En Perfecto Anfitrión nos ocupamos de todo. Desde la selección del lugar, la producción del mismo. Nuestro repertorio de proveedores nos permite cubrir todas las necesidades de los congresos y convenciones.
✓ Selección del lugar, que puede ser un palacio de congresos.
✓ Localización de los espacios para conferenciantes y público en general.
✓ Elección del equipamiento audiovisual.
✓ Contratación del personal auxiliar necesario.
✓ Convocatoria del congreso y estrategia de comunicación tanto para los conferenciantes como para los asistentes.
✓ Diseño y distribución de los materiales corporativos del congreso.
✓ Estrategia de comunicación interna y externa.
Todo este trabajo se realiza con una estrecha relación con el cliente y cumpliendo rigurosamente con el timing marcado. Esto permitirá no tener sorpresas de última hora pero sobre todo, tener en cuenta los imprevistos y resolver continuamente cualquier contratiempo.
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